Gestionnaire de projets de coopération internationale et de mobilités stratégiques Ka171 – Contrat de projet (F/H)
A propos de nous
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.
Il élabore la stratégie et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.
Les principales fonctions du SRI :
– Stratégie internationale :
-Élaboration de la stratégie internationale de l’Université du Mans
-Rayonnement de l’Université du Mans à l’international
– Coopération internationale :
-Gestion des partenariats, conventions et programmes d’échange
-Collaboration avec les partenaires : collectivités territoriales, ministères, partenaires
européens, universités internationales, organismes et administrations divers.
-Accueil et envoi de délégations
– Programmes internationaux de formation
-Sensibilisation, information sur les programmes
-Accompagnement à la rédaction
-Contractualisation des projets sélectionnés
-Bilans et rapports
– Mobilité internationale
– Information des participants sur les programmes, aides financières
– Accueil des internationaux et accompagnement des sortants
– Gestion des dossiers de mobilité, aide financière, demande d’autorisation d’absence à
l’international…
– Paiement des indemnités, bourses
– Gestion des logements destinés à l'accueil des étudiants et des enseignants-chercheurs
internationaux.
Mission proposée
L’activité s’exerce au sein d’un service central (relations internationales) de l’université sous la responsabilité du Responsable Administratif du service. Les missions principales consistent en la coordination et la gestion administrative de projets internationaux de formation en lien avec le pôle d’ingénierie de projets internationaux de formation et avec le ou les coordinateurs pédagogiques de projets et la gestion de mobilité internationale sortante.
Encadrement : Non ; Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. ; Conduite de projets : Oui
Missions et activités principales
Gestion des projets de mobilités KA171 – Mobilités soutenues par les fonds de politique extérieure de l'Union européenne :
– Rédaction et suivi des accords inter-institutionnels avec les partenaires des projets de mobilités KA171
– Gestion d'un contingent fixe de mobilités diverses (entrantes et sortantes, d'étudiants, doctorants et personnels de l'Université), en veillant au strict respect de la réglementation européenne
– Gestion de la convention de subvention (budget et réglementation financière, application des textes) avec la personne en charge de la comptabilité au SRI
– Rédaction et mise en place des contrats de mobilité et de financement de bourse individuels aux participants entrants et sortants
– Rédaction des rapports intermédiaires et finaux de subvention en lien avec la comptabilité et l'ingénieure de projets
– Relation étroite et régulière avec les partenaires internationaux
– Relation étroite avec le financeur (agence Erasmus+ France)
– Accueil des participants internationaux (étudiants, doctorants, personnels)
Coordination et gestion administrative et financière de projets internationaux de formation tels que MIXAP-EU (à partir de janvier 2027)
– Assister le coordinateur dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi des plans de travail
– Suivre les outils de gestion (procédures, guides, modèles types de documents, etc.)
– Préparer les réunions de consortium et les réunions de management
du projet ;
– Animer les réseaux et faciliter les échanges entre les partenaires ;
– Apporter aide et conseil aux personnes effectuant des missions, ainsi que la réservation de leurs titres de transport et le règlement de leurs indemnités de frais de séjour ;
– Assister et accompagner les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler le respect des règles et procédures administratives du programme cadre Erasmus
– Expliquer, rappeler et suivre les échéances contractuelles des projets ;
– Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activités ;
– Veiller à la bonne mise en œuvre des mobilités du projet selon le
plan de travail ;
– Rassembler, classer, archiver toutes les pièces ;
– Suivre les dépenses (ventilation et transferts des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans financiers internes, etc.) ;
– Expliquer, rappeler et suivre les échéances financières ;
– Coordonner la préparation, la consolidation et l’envoi des rapports intérmédiaires et finaux au financeur
– S’assurer de l’exactitude des justificatifs et de leur archivage par
tous les partenaires selon les règles de la Commission européenne et ce afin d’anticiper d’éventuels audits ;
Communication et organisation d’évènements en lien avec les projets internationaux de formation tels que MIXAP-EU (à partir de janvier 2027)
– Suivre le plan de communication et de dissémination dans le respect des termes des contrats de subvention ;
– Animer les sites internet et/ou pages internet des projets ainsi que les outils de communication propres à chaque projet ;
– Coordonner les activités de communication externe, notamment les réseaux sociaux ;
– Assurer le suivi des activités de communication de tous les
partenaires ;
– Coordonner l’organisation des réunions, ateliers thématiques, conférences et séminaires de formation prévus des projets (ordre du jour, envoi des invitations, rédaction des procès-verbaux, etc.).
Missions et activités associées
– Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations.
– Représentation du service dans des réunions ou événements internes ou externes à l’université, voire à l’international.
– Tenue à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité.
Conditions de recrutement
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Très bonne pratique de l’anglais
Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d’exercice, déplacements…) : Déplacements en France et à l’international possibles
Les mesures de préventions : Accord préalable du fonctionnaire sécurité-défense en cas de déplacement en zone à risque, information sur les consignes à respecter, inscription sur Fil d’Ariane
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
– Maîtrise de l’environnement bureautique de base (formats texte, tableurs, présentations).
– Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
– Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil des usagers.
– Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours).
– Maîtrise des réseaux sociaux.
– Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Savoir-faire opérationnels
– Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l’importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l’urgence ;
– Capacité d’exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux…) ;
– Management et pilotage de projet ;
– Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l’avancement du programme et des projets, outil de cadrage, etc.) ;
– Être capable d’analyser les données (quantitatives et qualitatives) d’un programme /projet et de les globaliser ;
– Capacités rédactionnelles et de communication ;
– Gérer des imprévus et des priorités ;
– Savoir alerter et rendre compte du déroulement des projets ;
– Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances.
Savoir-être
– Excellente capacité relationnelle (accueil public)
– Capacité à travailler en équipe
– Capacité d’initiative et curiosité ;
– Rigueur et qualités d’organisation, sens des délais et des résultats ;
– Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact et
autonomie ;
– Capacité à faire preuve de diplomatie.
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Poste ouvert aux : contractuels
Catégorie / corps : B – Technicien
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 an (avec perspective de renouvellement)
Quotité de travail : 100 %
Rémunération : à partir de 2 107,02 € brut
Date de parution : 29/09/2026 Date limite de candidature : 15/10/2026