Gestionnaire service scolarité (F/H) – Renfort saisonnier à 50%
A propos de nous
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
L’UFR LLSH est l’une des 6 composantes de l’université du Mans et accueille près de 3000 étudiants inscrits dans trois cycles universitaires (Licence, Master et Doctorats) et 9 départements d’enseignement (Anglais, Allemand, Espagnol, Lettres, Didactiques des Langues, Langues Etrangères Appliquées, Histoire et Géographie, Psychologie). Plusieurs bâtiments permettent l’accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
L’UFR met en œuvre l’offre de formation en accompagnant les étudiants, organise et anime la pédagogie avec les équipes enseignantes et accompagne les enseignants chercheurs dans leurs missions de recherche. Elle est composée de plusieurs services qui lui permettent d’assurer son bon fonctionnement (Antenne financière, Accueil/Intendance, du personnel, scolarité, secrétariats de département…).
Mission proposée
Le gestionnaire (F/H) assurera un renfort au sein du Service Scolarité de l’UFR pour les inscriptions administratives.
Missions et activités principales
– Contrôle des pièces des dossiers d'inscription administrative (IA)
– Relance des étudiants en cas de dossiers IA incomplets
– Saisie des IA dans Apogée
– Gestion des dossiers de transfert (Départ/arrivée)
– Saisie de données tableaux de bord/fichiers de suivi
– Accueil physique et téléphoniques des étudiants
– Archivage
Missions et activités associées
– Accueil des usagers
– Répondre aux appels téléphoniques
Conditions de recrutement
Contraintes spécifiques du poste : si candidature étudiante, le candidat ne doit pas être inscrit à l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
– Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
– Techniques d’accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels
– Aptitudes à la rigueur et à déceler les erreurs
– Aptitude à respecter des procédures
– Aptitudes à rédiger
– Aptitudes à utiliser des outils bureautique et logiciel de gestion
– Aptitudes à codifier, classer, diffuser, archiver
– Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Savoir-être
– Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
– Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)
– Aptitudes à travailler en équipe
– Aptitudes à travailler en coordination avec d’autres services
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Poste ouvert : aux contractuels Catégorie statutaire : C
Corps : C – Adjoint Technique de Recherche et de Formation
Type de contrat : CDD Quotité de travail : 50 %
Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau IV – Equivalant au Baccalauréat, général, technologique ou professionnel
Durée du contrat : du 7 au 21 juillet 2026 et du 17 août au 11 septembre 2026
Rémunération : Sur les bases de 991,51 € bruts mensuel soit 796,48 € nets mensuel
Date limite de candidature : jusqu'au 23 juin
Modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation