Gestionnaire de mobilité internationale de personnels et sortante d’étudiants
A propos de nous
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.
Il élabore la stratégie et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.
Les principales fonctions du SRI :
– Stratégie internationale :
-Élaboration de la stratégie internationale de l’Université du Mans
-Rayonnement de l’Université du Mans à l’international
– Coopération internationale :
-Gestion des partenariats, conventions et programmes d’échange
-Collaboration avec les partenaires : collectivités territoriales, ministères, partenaires
européens, universités internationales, organismes et administrations divers.
-Accueil et envoi de délégations
– Programmes internationaux de formation
-Sensibilisation, information sur les programmes
-Accompagnement à la rédaction
-Contractualisation des projets sélectionnés
-Bilans et rapports
– Mobilité internationale
– Information des participants sur les programmes, aides financières
– Accueil des internationaux et accompagnement des sortants
– Gestion des dossiers de mobilité, aide financière, demande d’autorisation d’absence à
l’international…
– Paiement des indemnités, bourses
– Gestion des logements destinés à l'accueil des étudiants et des enseignants-chercheurs
internationaux.
Mission proposée
L’activité s’exerce au sein d’un service central (relations internationales) de l’université sous la responsabilité du Responsable Administratif du service. Les missions principales consistent en la coordination et la gestion administrative de projets internationaux de formation en lien avec le pôle d’ingénierie de projets internationaux de formation et avec le ou les coordinateurs pédagogiques de projets et la gestion de mobilité internationale sortante.
Conduite de projets : Oui
Missions et activités principales
Gestion de la mobilité internationale étudiante sortante
Réception et information des étudiants ayant un projet de mobilité d’études (programmes, procédures de candidatures, financement disponibles…) en lien avec les enseignants coordinateurs de l’international dans les facultés, notamment avec une participation active et centrale à la Semaine de l’International
Réception et gestion des nominations auprès des partenaires académiques internationaux
Préparation des dossiers de bourse de mobilité internationale (paramétrages sur es outils numériques de suivis comme MoveOn et Beneficiary Module) et gestion administrative de ces derniers
Paiements des bourses de mobilité internationale dans le respect des processus de dépenses publiques, de la réglementation des financeurs (dont Erasmus+) et des engagements contractuels
Suivi administratif et financier des financements et des mobilités (relance par mails et téléphone, remontée de données et statistiques…)
Rédaction de documents et contenus liés à la mobilité internationale des étudiants (guide de la mobilité, procédures, actualités avec la Chargée de communication)
Gestion des mobilités entrantes et sortantes de personnels (Europe – KA131)
Accueil et accompagnement des personnels dans leur projet de mobilité, en lien étroit avec la personne en charge de la promotion de la mobilité de personnels au SRI
Rédaction et mise en place des contrats de mobilité et de financement de bourse individuels aux participants entrants et sortants
Suivi de la convention de subvention européenne avec les autres gestionnaires de mobilité et la comptabilité
Paiements des bourses de mobilité internationale dans le respect des processus de dépenses publiques, de la réglementation des financeurs (dont Erasmus+) et des engagements contractuels
Suivi administratif et financier des financements et des mobilités (relance par mails et téléphone, remontée de données et statistiques…)
Co-rédaction des rapports intermédiaires et finaux de subvention en lien avec la comptabilité, les gestionnaires et l'ingénieure de projets
Missions et activités associées
Participation à l’organisation des événements du service : accueil de délégations internationales, Campus en Fête, Semaine de l’International…)
Représentation du service dans des réunions ou événements internes ou externes à l’université (collectivités, agence nationale Erasmus+, Ministères, réseaux d’homologues). Une ou quelques missions ponctuelles à l’international peuvent être envisagées.
Conditions de recrutement
Pré-requis indispensable à la prise de poste : très bonne gestion administrative et financière / anglais niveau B1 exigé, aisance orale en anglais
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, et plus globalement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche français
Maitrise de l’environnement bureautique de base (formats texte, tableurs, présentations)
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Maîtrise de l’expression orale et de l’accueil des usagers
Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours)
Maîtrise d’un niveau d’anglais B1 / B2
Savoir-faire opérationnels
Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l’importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l’urgence
Capacité d’exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales,…)
Rigueur administrative importante (classement de donnés, recensement d’informations)
Être capable d’analyser des données (quantitatives et qualitatives) d’un contrat financier
Capacités rédactionnelles et de communication écrite et orale
Gérer des imprévus et des priorités
Savoir alerter et rendre compte de l’utilisation des enveloppes
Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances
Respect des réglementations des financeurs (notamment Erasmus+, Région des Pays de la Loire, MESRI, Le Mans Métropole)
Relations et échanges avec les financeurs
Croisement d’informations et de données en lien avec l’Alliance d’universités européennes COLOURS (types de mobilités, financements, transfert d’information intra-Alliance)
Savoir-être
Excellente capacité relationnelle (accueil public)
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’initiative et curiosité ;
Rigueur et qualités d’organisation, sens des délais et des résultats ;
Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact et autonomie ;
Capacité à faire preuve de diplomatie.
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Poste ouvert aux : contractuels
Catégorie / corps : C – Adjoint Technique de recherche et formation
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois
Quotité de travail : 100 %
Rémunération : à partir de 2 027,02 € brut
Expérience professionnelle exigée : expérience et aisance en informatique exigées
Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau 4 – Baccalauréat
Date de parution : 08/10/2026 Date limite de candidature : 18/10/2026