Gestionnaire scolarité (H/F)
- Publié le 05/09/2024
A propos de nous
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Votre mission
Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, la scolarité est chargée de la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s, du recrutement aux jurys de diplomation, conformément à la règlementation et aux procédures définies.
Au sein du pôle pédagogique, la gestionnaire assure le suivi pédagogique des étudiants, planifie l’emploi du temps et gère les examens et jurys. Il ou elle peut être amené.e à participer à la gestion administrative des étudiant.e.s.
Missions et activités principales
Planifier, en lien avec les responsables pédagogiques, l’emploi du temps des étudiants et des enseignants
Assurer le suivi pédagogique des étudiants : veiller à la régularité des inscriptions pédagogiques des étudiants (IP), suivre les contrats pédagogiques étudiants
Gérer les examens et jurys :
Paramétrer, en lien avec le Responsable du Service, les modalités de collecte, les règles de calcul de notes et résultats, les maquettes des procès-verbaux de jurys et des relevés de notes dans le logiciel de scolarité (APOGEE) ;
Organiser et gérer les examens : éditions des sujets, saisie des notes, préparation des listes d’émargement et procès-verbaux d’examens, organisation des jurys d’examens.
Accueillir, informer les étudiants et les enseignants
Participer aux journées portes ouvertes et forums d’information
Assurer l’archivage des documents du service
Contraintes spécifiques du poste : Contraintes horaires durant certaines périodes de l’année : disponibilité nécessaire durant les périodes de forte activité et réactivité attendue.
Le profil idéal
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Capacité à s’approprier des logiciels spécifiques (ADESOFT et APOGEE) et à travailler en équipe. La maitrise d’Excel serait un plus.
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’UFR
Connaissance de la réglementation administrative de base
Savoir-faire opérationnels
Maitrise des outils informatiques (Apogée, Adesoft, Business Object, Word, Excel)
Capacités à communiquer oralement et par écrit
Capacités à exploiter les outils de communication
Aptitudes à organiser son propre travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitudes à prendre des initiatives
Aptitudes à déceler des erreurs
Aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver,
Aptitude à rendre compte de son activité
Compétences relationnelles
Avoir le sens de l’accueil
Aptitudes à travailler en équipe
Aptitudes à travailler en coordination et coopération avec d’autres services
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2 postes ouverts aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : C
Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération : 1 961,74 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 18/09/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
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